Инструкции по монтажу машин и механизмов, Регламент 2023/1230.

Инструкции по монтажу должны содержать информацию, которая должна быть включена в инструкции для монтажников. Это означает, что в будущем инструкции по монтажу должны быть ориентированы на две целевые группы - компанию, выполняющую монтаж, и оператора. Поэтому структура инструкций по монтажу должна чётко указывать, какая часть инструкции предназначена для той или иной целевой группы.

В инструкции по сборке должны быть указаны все запасные части, имеющие значение для безопасности.

В инструкции по сборке (Регламент 2023/1230) должно быть чётко указано, к какой секции установки относится изделие. Это становится проблемой, например, если частично собранная машина устанавливается в секции, которая постоянно меняет свою конфигурацию.

Если частично укомплектованное оборудование предназначено для использования в оборудовании, охватываемом главами 2–6 Приложения III, инструкции по сборке также должны содержать соответствующую информацию, которая должна использоваться в инструкциях для этого оборудования. Главы 2–6 Приложения III регламентируют следующее оборудование:

– оборудование для пищевой промышленности и связанная с ним продукция, учитывается требования Регламента 1935/2004, изделия и материалы, предназначенные для контакта с пищевыми продуктами

– оборудование для косметической или фармацевтической продукции и связанная с ним продукция

– оборудование для фармацевтической продукции и связанная с ним продукция

– ручное или управляемое вручную переносное оборудование и связанная с ним продукция, включая переносное крепежное и другое ударное оборудование

– оборудование и связанная с ним продукция для обработки древесины и материалов с аналогичными физическими свойствами

– оборудование и связанная с ним продукция для нанесения средств защиты растений

– передвижное оборудование или связанная с ним продукция – оборудование или связанная

с ним продукция, выполняющее подъемные работы

– оборудование или связанная с ним продукция для использования под землей

– оборудование или связанная с ним продукция для подъема людей

Инструкции по установке должны содержать декларацию о соответствии требованиям ЕС.

Производитель оборудования должен четко указать, где пользователи могут найти инструкцию по эксплуатации. Местонахождение инструкции может быть указано с помощью ссылки или QR-кода, напечатанного непосредственно на самом устройстве, на его упаковке, на какой-либо его части или в сопроводительном документе. Если производитель не желает публиковать инструкцию, пользователю должны быть предоставлены коды доступа для ее загрузки.

 Цифровое руководство пользователя должно быть в формате, который клиент может загрузить, распечатать или сохранить на свой компьютер по своему желанию. Простого чтения текста в браузере или мобильном приложении недостаточно. Цель состоит в том, чтобы пользователи могли проверять информацию в руководстве даже в случае недоступности веб-сайта производителя из-за отключения электроэнергии или сбоя передачи данных.

Доступность инструкции по эксплуатации должна быть гарантирована на протяжении всего срока службы машины.

Печатное руководство физически доставляется на предприятие заказчика, и ответственность за его доступность переходит к заказчику. В случае с цифровым руководством ситуация обратная: ответственность за обеспечение читаемости руководства на протяжении всего срока службы оборудования лежит на производителе. Поскольку точно определить срок службы промышленных машин зачастую сложно, регламент устанавливает минимальный срок службы руководства в десять лет. Для производителя это означает, что он должен обеспечить работоспособность ссылки на руководство и постоянную доступность инструкций в течение как минимум десяти лет.

Пользователи имеют право получить печатное руководство по своему желанию. Однако для корпоративных клиентов такой запрос можно подать только в течение одного месяца после покупки оборудования. Для частных клиентов ситуация несколько сложнее: инструкции по технике безопасности всегда должны предоставляться им в бумажном виде.