International Center for Quality Certification - ICQC
Skolas 63-19 , Jūrmala, Latvija, LV-2016
Для звонков из России +7 925 853 60 48
Европейский орган по сертификации продукции, нотифицированный орган по оценке соответствия №2549

Стандартизация и процесс стандартизации.

Стандартизация — это установление и применение правил с целью упорядочения деятельности в определенной области на пользу и при участии всех заинтересованных сторон, в том числе представителей органов власти, представителей организаций по разработке стандартов, представителей промышленности и прочие заинтересованные стороны.

 

В настоящее время практически нет экономической деятельности, которая частично или полностью не отражалась бы в процессе стандартизации. Всемирное признание стандартизации тесно связано с экономической глобализацией и трансформацией процессов регулирования на национальном, региональном и международном уровнях.

 

Стандартизация помогает сократить, упростить и упорядочить вопросы, которые могут стать разнообразными, сложными и хаотичными, если их не контролировать. Это процесс разработки, выпуска и внедрения стандартов. Стандартизация создает ценность на многих уровнях. Результатом процесса стандартизации является создание стандартов.

Массовое производство стало возможным только благодаря стандартизации.

 

Определения стандартизации

 

Процесс стандартизации часто определяется как степень формализации и соблюдения рабочих правил, политик и операционных процедур.

 

Стандартизация - это деятельность по установлению и регистрации ограниченного набора решений фактических или потенциальных проблем согласования, направленных на выгоду для стороны или сторон, участвующих в балансировании их потребностей? намерении и ожидании того, что эти решения будут многократно или непрерывно использоваться в течение определенного периода значительным числом сторон, для которых они предназначены.

 

Стандартизация также определяется как деятельность по установлению, с учетом фактических или потенциальных проблем, положений для общего и многократного использования, направленных на достижение оптимальной степени порядка в данном контексте. Важными преимуществами стандартизации являются повышение пригодности продуктов (включая услуги) и процессов для их предполагаемого использования, предотвращение торговых барьеров и содействие технологическому сотрудничеству.

 

Стандартизацию можно охарактеризовать как «деятельность по установлению стандарта». Стандартизация в различных стандартах подчиняется определенным правилам.

 

Стандартизация означает создание единых бизнес-процессов в различных подразделениях или регионах. Ожидаемые результаты - это процессы, которые последовательно соответствуют своим целям по стоимости и производительности с использованием четко определенной практики. Таким образом, стандартизация снижает риск отказа.

 

Цели стандартизации

Ниже приведены основные цели процесса стандартизации.

Соответствие назначению - это способность процесса, продукта или услуги выполнять определенную цель в определенных условиях.

Любой продукт, процесс или услуга предназначены для удовлетворения требований пользователя. Иногда ожидания пользователей могут расходиться с фактической целью. Кроме того, пользователям часто бывает сложно определить желаемое качество процесса, продукта или услуги. Процесс стандартизации помогает определить оптимальные параметры производительности и метод оценки соответствия продукции.

Стандартизация также помогает в установлении условий использования процесса, продукта или услуги, поскольку в противном случае любой отказ процесса, продукта или услуги из-за неправильного использования может быть отнесен пользователями на счет недостатка или отсутствия качества процесса, продукта или услуга.

Взаимозаменяемость - это пригодность процесса, продукта или услуги для использования вместо других для выполнения соответствующего требования. Взаимозаменяемость может быть введена посредством преднамеренного процесса стандартизации. Процесс стандартизации способствует взаимозаменяемости, даже если процессы, продукты или услуги создаются в разных странах.

Уменьшение разнообразия является одной из основных целей стандартизации, и оно помогает оптимизировать количество размеров, сортов, состава и методов для удовлетворения преобладающих потребностей.

 Совместимость - это пригодность процессов, продуктов или услуг для совместного использования в определенных условиях для выполнения соответствующих требований, не вызывая ненужного взаимодействия.

 

Стандартизация помогает в установлении совместимости между различными машинами или подсистемами и позволяет расширять возможности и обмениваться информацией между различными системами. Совместимость между различными компонентами и функциями, созданная посредством стандартизации, в свою очередь, обеспечивает совместимость и согласованность интерфейсов. Это также помогает упростить общение.

Здоровье и безопасность потребителей - в процессе стандартизации гарантируется, что процесс, продукт или услуга не только соответствуют требованиям здоровья и безопасности, но также не представляют угрозы для здоровья человека или имущества как при нормальном использовании, как b при возможном неправильном использовании. Стандартизация аспектов безопасности также широко охватывает требования по обеспечению безопасности оборудования, а также безопасности сотрудников и окружающей среды.

Защита окружающей среды - важная цель стандартизации. Цель стандартизации состоит в том, чтобы сосредоточить внимание на защите природы от повреждений, которые могут быть причинены либо во время производства продукта, либо во время его использования или утилизации после использования.

Улучшенное использование ресурсов - стандартизация помогает в достижении максимальной общей экономии за счет лучшего использования ресурсов. В производственных организациях именно этот аспект стандартизации материалов, компонентов и методов производства позволяет сократить количество отходов и экономично осуществлять массовое производство.

Стандартизация может обеспечить определенный уровень качества продукции. Стандарты качества продукции должны быть подготовлены с упором не только на потребности организации, но и на удовлетворение потребностей клиентов. Эти стандарты должны удовлетворять требованиям применяемых процессов, а также требованиям безопасности и охраны окружающей среды для выполнения нормативных и обязательных законодательных требований.

Улучшенное общение и понимание - в случае передачи товаров и услуг стандартизация предоставляет средства связи, которые должны использоваться между различными сторонами. В нем прописана информация, которая должна быть записана в точной и документированной форме. Благодаря этому стандартизация способствует лучшему общению и пониманию в самых разных условиях. Хорошо известно, что стандартизованные знаки играют важную роль в таких местах, как, например, аэропорты, вокзалы и шоссе.

Содействие общению и обучению - стандартизация помогает в предоставлении одинаковой информации всем заинтересованным сторонам и, таким образом, помогает в общении. Эта информация может быть в форме спецификаций, измеренных параметров с указанием количества и допустимых отклонений или мониторинга производительности вместе с применяемыми методами. Эта информация, представленная в виде документов, является хорошим источником знаний для сотрудников.

Передача технологии способствует процесс стандартизации. Стандарты, созданные в процессе стандартизации, служат хорошим средством передачи технологий, поскольку они включают результаты достижений науки, технологий и опыта. Эти стандарты отражают состояние технического развития. Поскольку стандартизация - это динамичный процесс, стандарты обновляются по мере разработки новых технологий.

Повышение эффективности - стандартизация помогает лучше использовать ресурсы, поскольку упрощает и гомогенизирует сырье, запасные части, расходные материалы и продукты. Это упрощение и гомогенизация помогает повысить эффективность производства. Стандартизация может использоваться для формулирования гибких правил посредством технических корректировок путем проведения необходимых унификаций и упрощений.

Оптимизация процедур - стандартизация помогает упростить все процедуры в организации. Эти процедуры могут быть связаны с магазинами и закупками, продажами и маркетингом, производством и технологиями, контролем процессов и контролем качества, а также вопросами, связанными с человеческими ресурсами, технологиями, сертификацией продукции и т. д. Стандартизация также помогает избежать дублирования работы.

Облегчение конкурентной среды - стандартизация различных функций, оценки и методов оценки способствует конкуренции в производительности, поскольку становится возможным объективное сравнение. Эта конкурентная среда помогает в улучшении всех видов деятельности, что, в свою очередь, улучшает работу организации.

Устранение торговых барьеров - ограничения на экспорт процессов, продуктов или услуг путем введения некоторых технических барьеров в торговле, таких как произвольные требования к продуктам, вызывают большую озабоченность. Стандартизация предотвращает появление таких нетарифных барьеров в торговле путем согласования требований таким образом, чтобы способствовать справедливой конкуренции. потребители могут убедиться в уровне качества продукции, изготовленной в соответствии с признанными стандартами.

 

Преимущества стандартизации

 

По самому своему определению, стандартизация направлена ​​на достижение максимальной общей экономии. Он предназначен для повышения производительности и предоставления руководству большего контроля над производительностью. Самым популярным показателем производительности является стоимость выполнения процесса. Хотя это не менее важно, часто также принимается во внимание качество результатов. Преимущества стандартизации, помимо прямых затрат и улучшения качества, включают:

процесс становится более надежным, а различия в качестве уменьшаются,

меньшие затраты на разработку новых инновационных методов, а также на администрирование процессов, и

становится проще сравнивать результаты деятельности различных отделов организации.

Основными коммерческими преимуществами стандартизации являются

техническая взаимозаменяемость,

соответствие нормативным требованиям и

повышение доверия потребителей.

Стандарты приносят пользу разным слоям общества.

 

    Для производителей продукции стандартизация рационализирует производственный процесс. Это устраняет или сокращает ненужные затраты материала или рабочей силы. Это снижает запасы сырья и готовой продукции, а также стоимость производства.

    Для потребителей продукции стандартизация обеспечивает качество приобретаемых товаров и получаемых услуг. Это обеспечивает лучшее соотношение цены и качества. Это также удобно для разрешения споров, если таковые имеются, с поставщиками.

    Для трейдеров стандартизация обеспечивает работоспособную основу для принятия, отклонения товаров или последующих споров, если таковые имеются. Это сводит к минимуму задержки, переписку и т. д. В результате неточной или неполной спецификации материалов или продуктов.

    Для технологов стандартизация является отправной точкой для исследований и разработок для дальнейшего совершенствования технологии производственных процессов с целью повышения эффективности процессов и производства более качественной продукции с неизменным качеством.

 

Основы процесса стандартизации

 

Есть пять принципов процесса стандартизации. Эти принципы включают

консенсус,

надлежащую правовую процедуру,

открытость,

право на подачу апелляции и сбалансированность.

Эти принципы показывают, что процесс стандартизации определяется рынком и вводит сдерживание и противовесы на протяжении всего процесса стандартизации, чтобы обеспечить справедливость, широту и рыночную актуальность стандартов.

 

Результатом процесса стандартизации является создание стандартов. Идеи стандартов возникают по-разному. Лидер рынка может решить, что пора стандартизировать свою технологию для роста рынка. Отстающий рынок может захотеть создать стандарт, чтобы догнать его конкурентов. Поставщики периферийных устройств могут понять, что они могут сэкономить на расходах, если стандарт совместимости может использоваться всеми. Возможно, возникла проблема безопасности. Или новая и многообещающая технология может получить широкое распространение, если будет стандартизирована.

 

Принципы, лежащие в основе подготовки стандарта или поправки к существующему стандарту, включают

выполнение общепризнанных потребностей промышленности, торговли, технологий и других секторов,

защиту интересов как производителя, так и потребителя.

представление максимально возможного консенсуса во мнениях между всеми заинтересованными сторонами,

стремление к максимальной общей экономии за счет лучшего использования ресурсов, и

возможность периодического пересмотра и поправок, чтобы стандарт мог быть постоянно обновляется, чтобы отражать последние достижения в области технологий и постоянно меняющиеся условия окружающей среды.

 

Для производства стандартов высокого качества и целостности организация по стандартизации должна иметь повторяемый, документированный, проверенный процесс. Процесс создания стандартов кажется сложным и утомительным.

 

Процесс подготовки стандарта или изменения существующего стандарта обычно состоит из нескольких этапов.

    Первый шаг состоит в появлении предложения о новом стандарте, пересмотре или поправке к существующему стандарту. Предложение может исходить от представителя любого сектора экономики.

    Дирекция организации по стандартизации предварительно изучает предложение, чтобы определить, соответствует ли оно основополагающим принципам подготовки стандартов.

    Совет подразделения организации по стандартизации решает одобрить или отклонить предложение о подготовке нового стандарта или поправки к существующему стандарту.

    После утверждения советом подразделения работа по разработке стандарта передается существующему техническому комитету.

Этот комитет выполняет максимум работы по подготовке проекта стандарта.

Технический комитет должен работать в рамках руководящих политик и процедур по подготовке стандартов. Члены комитета должны обладать хорошими техническими знаниями о том, что следует стандартизировать. Кроме того, они должны понимать, что для подготовки стандарта требуется консенсус, в котором должны быть учтены мнения различных сторон. Кроме того, в комитете требуется баланс членов, которые могут представлять потребности как поставщиков, так и потребителей.

    Технический комитет готовит проект стандарта или, альтернативно, комитет может назначить подкомитет или группу для подготовки проекта.

После того, как проект был подготовлен, технический комитет тщательно его рассматривает и затем передает в секретариат для редактирования и широкого распространения.

Проект широко распространяется. Целью широкого распространения является информирование всех заинтересованных лиц в стране или за рубежом, которые могут быть затронуты проектом, и возможность критического обзора и комментариев.

Комментарии к проекту систематически изучаются техническим или секционным комитетом. В свете обсуждений в комитетах, окончательная версия проекта составляется секретариатом с учетом комментариев, принятых техническим или секционным комитетом.

Окончательная версия проекта представляется на утверждение совету подразделения и, наконец, общему совету или его председателю. После утверждения этими ведомствами проект приобретает статус стандарта.

Утвержденный стандарт затем публикуется секретариатом, а опубликованный стандарт затем публикуется для продажи. Организация по стандартизации широко освещает новый стандарт или поправку к существующему стандарту.

Стандарт после публикации или пересмотра вводится в действие. На этапе сопровождения стандарта обычно обнаруживается, что обновления стандарта необходимы из-за достижений в технологии. Процесс обновления стандарта осуществляется путем внесения поправок в стандарт. Если в существующий стандарт не требуется вносить поправки, стандарт должен быть подтвержден повторно через определенный период. Для подтверждения существующего стандарта необходимо принять тот же процесс, что и при создании нового стандарта.

Центр сертификации
Европейский подход к оценке соответствия продукции