Інформація та попередження повинні бути надані на обладнанні у вигляді легко зрозумілих символів або піктограм.

Інформація та попередження повинні надаватися на обладнанні у вигляді легко зрозумілих символів або піктограм. Будь-яка письмова або усна інформація та попередження про використання машини повинні бути національною мовою.

За запитом, обладнання може супроводжуватися інформацією будь-якою іншою офіційною мовою Європейського Союзу, зрозумілою оператору.

Інформація повинна відповідати наступним вимогам:

• інформація, необхідна для управління машиною, є однозначною, легко зрозумілою і не перевантажує оператора;
• візуальні дисплеї або інші інтерактивні засоби зв'язку між оператором і машиною прості для розуміння і використання;
• попереджувальні пристрої повинні відповідати наступним вимогам:
• якщо механізм може поставити під загрозу здоров'я або безпеку людей, на обладнання повинні бути встановлені відповідні звукові або світлові попереджувальні сигнали;
• якщо машина оснащена сигнальними пристроями, вони повинні бути однозначними і легко сприймаються. Оператор повинен мати можливість перевірити ці попереджувальні пристрої в будь-який час;
• Якщо після проектування залишаються ризики для безпеки машин і додаткові захисні заходи, повинні бути надані необхідні попередження, включаючи попереджувальні пристрої.

Всі машини повинні бути марковані наочно, розбірливо і незмивно з наступними даними:

• назва і службова адреса виробника і, при необхідності, його уповноваженого представника;
• позначення машини;
• Маркування СЕ
• позначення серії або типу;
• серійний номер (якщо є);
• рік випуску (рік випуску машини).
• забороняється передчасно або заднім числом датувати машину, коли нанесено маркування СЕ.

Відповідна інформація вказується на обладнанні, якщо воно спроектоване і виготовлене для використання в потенційно вибухонебезпечних середовищах.

Вся інформація, що відноситься до його типу і безпеки при використанні, повинна вказуватися на і на обладнанні з урахуванням вимог.

Якщо під час використання частина машини піднімається за допомогою підйомного пристрою, її маса повинна бути розбірливою, не стирається і чітко позначеною на машині.

Кожна машина супроводжується інструкціями на офіційній мові. Якщо інструкції були перекладені, до них повинен бути доданий текст мовою оригіналу (ця умова не поширюється на інструкції з технічного обслуговування обладнання - ці інструкції можуть бути складені на офіційній мові Європейського Союзу, зрозумілій для фахівців). Інструкції повинні відповідати наступним вимогам:

• інструкції складаються державною мовою або мовами Європейського Союзу. Мовна версія, перевірена виробником або його уповноваженим представником, повинна містити слова «оригінальна інструкція»;
• інструкції повинні включати в себе не тільки опис передбачуваного використання машини, але і враховувати будь-яке розумно передбачуване зловживання нею;
• у разі машин, призначених для використання непрофесійними операторами, інструкції з застосування складаються відповідно до сприйняття непрофесійних операторів.

Інструкція з застосування повинна містити наступну інформацію:

•             назва та службова адреса виробника або його уповноваженого представника;

• позначення машини, на якій маркована техніка (крім серійного номера відповідно до вимог);

• декларація про відповідність або документ з викладом змісту декларації про відповідність (машинні дані, серійний номер і необов'язковий підпис);

• загальний опис техніки;

• креслення, схеми, описи та пояснення, необхідні для використання, технічного обслуговування, ремонту та перевірки правильного функціонування машини;

• опис робочого місця, на якому буде працювати оператор;

• опис передбачуваного використання обладнання;

• попередження про те, як машина не повинна використовуватися;

•    інструкції по збірці, установці і підключенню, включаючи креслення, схеми і додатки, а також позначення шасі або конструкції;

•    інструкції по монтажу і збірці для зниження шуму і вібрації;

•    інструкції по введенню в експлуатацію і експлуатації машин і, при необхідності, інструкції по навчанню операторів;

•    інформація про залишкові ризики, які залишаються, незважаючи на розумні заходи безпеки при проектуванні та вжиті запобіжні заходи і додаткові запобіжні заходи;

•    про заходи захисту, які повинні бути вжиті користувачем (включаючи, при необхідності, інформацію про необхідні засоби індивідуального захисту);

•    основні характеристики інструментів, які можуть бути встановлені на обладнанні;

•    умови, за яких обладнання відповідає вимогам до стійкості під час його використання, транспортування, складання, демонтажу, простою, випробувань і після передбачуваної поломки;

•    положення щодо забезпечення безпечного транспортування, вантажно-розвантажувальних робіт і зберігання (вказати вагу машини та її різних частин, які зазвичай перевозяться окремо);

•    опис у разі аварії або поломки машини та можливого блокування, а також опис для забезпечення безпечного розблокування обладнання;

•    операції з налаштування та технічного обслуговування, які повинні бути виконані користувачем, та заходи з профілактичного обслуговування обладнання;

•    описи налаштувань і технічного обслуговування, включаючи запобіжні заходи, які необхідно вжити під час таких операцій;

•    специфікації запасних частин, які будуть використовуватися там, де вони впливають на здоров'я і безпеку операторів;

•    інформація про викид шуму в робоче середовище:

•             середній A-зважений рівень звукового тиску на робочій станції (вище 70 дБ (A) або нижче 70 дБ (A));

•    максимальний рівень C-зваженого рівня звукового тиску на робочих місцях, де він перевищує 63 Па (130 дБ по відношенню до 20 мкПа);

•             A-зважений рівень звукової потужності на робочій станції, де середній A-зважений рівень звукового тиску на робочій станції перевищує 80 дБ (A);

•             значення, фактично виміряні для значень рівня шуму для розглянутого обладнання, або значення, визначені на основі вимірювань, проведених для технічно порівнянних машин, які представляють тип виробленого обладнання;

• для великих машин замість середнього A-зваженого рівня звукового тиску вказується середній A-зважений рівень звукового тиску в зазначених точках навколо машини;

•    якщо застосовні стандарти не застосовуються, рівень шуму повинен вимірюватися найбільш підходящим методом для обладнання. Вказівка значень випромінювання звуку повинна вказувати будь-яку невизначеність щодо цих значень. Умови використання машини під час вимірювання та методи вимірювання повинні бути вказані;

•    якщо робоча станція не визначена або не може бути визначена, середній рівень звукового тиску, зважений за шкалою А, повинен вимірюватися на відстані 1 метра від поверхні машини і на висоті 1,60 метра від підлоги або платформи доступу (вказати точку і значення максимального звукового тиску);

•    якщо нормативні акти, що стосуються вимірювання рівнів звукового тиску або рівнів звукової потужності, передбачають інші вимоги, застосовуються відповідні нормативні акти;

•    інформація, що стосується випромінювання, яке випускається як для оператора, так і для інших опромінених осіб (де це можливо, машина випромінює неіонізуюче випромінювання, яке може загрожувати людям, зокрема особам з активними або неактивними імплантованими медичними пристроями).

Інформація про обладнання, що використовується в комерційних цілях, не повинна суперечити відомостям, зазначеним в інструкціях виробника або його уповноваженого представника.

Машини для роботи з харчовими, косметичними або фармацевтичними продуктами, ручні або керовані машини, ручні кріпильні та інші ударні машини, машини для обробки деревини та машини для обробки матеріалів з характеристиками, аналогічними характеристикам деревини, і машини для нанесення засобів захисту рослин повинні відповідати основним вимогам безпеки та гігієни праці.