Термін дії сертифіката, продовження сертифіката.

Європейські сертифікати, як правило, мають обмежений термін дії. У разі, якщо термін дії сертифіката закінчується і власник сертифіката бажає його продовжити, він зобов'язаний подати заявку в належній формі для продовження до нотифікованого європейського органу.

Заява подається не менше ніж за тридцять днів до закінчення терміну дії сертифіката.

Відповідно до вимог більшості Директив ЄС, де розглядається ЄС Сертифікат випробування типу (EC type examination certificate), вони дійсні протягом максимум п'яти років і можуть бути продовжені за заявкою, зробленою в строк, на наступні періоди до п'яти років максимум.

Оновлення Сертифікатів повинно ґрунтуватися на оновленій документації і повинно виконуватися відповідно до поточного рівня техніки і вимог законодавства.

Нотифікований орган, що займається розглядом питання продовження, повинен враховувати відповідні вимоги для всіх аспектів оцінки відповідності.

До заяви на продовження Сертифіката повинен додаватися звіт, що містить дані про зміни продукту, пов'язані з критеріями оцінки відповідності після попередньої оцінки.

Заявка виробника до Нотифікованого органу повинна містити:

• повне ім'я та адреса виробника і, якщо це можливо, ім'я та адреса Уповноваженого представника;
• копії існуючого сертифіката (ів);
• всю відповідну ідентифікацію всіх пристроїв і аксесуарів, для яких потрібно оновлення сертифіката (з уточненням, якщо список відрізняється від попередньої сертифікації);
• оновлений список застосовуваних гармонізованих стандартів;
• місцезнаходження (місця) виробничої ділянки (ділянок) та виписки за будь-яким відповідним сертифікатом (системами) системи якості ЄС;
• звіт про всі зміни в затвердженому проекті або типі, зроблені з моменту попереднього подання Нотифікованому органу;
• довідковий документ за ключовими даними, представленими для процесу продовження, включаючи будь-які перехресні посилання на будь-які раніше представлені дані, якими володіє Нотифікований орган;
• звіт, що демонструє відповідність вимогам Директив;
• оновлений аналіз ризиків;
• зміни відповідно до нових нормативних вимог;

Нотифікований орган має право вимагати будь-яку інформацію або дані, необхідні для підтвердження відповідності з урахуванням обраної процедури.

Нотифікований орган складає звіт, в якому визначається документація, оцінена для процесу продовження, з чітким результатом оцінки та затвердженням про те, чи рекомендується видача нового сертифіката чи ні. Процес прийняття рішень такий самий, як той, що був зроблений під час першої сертифікації.

Кожен крок процесу прийняття рішень повинен бути обґрунтований і задокументований.

Європейський сертифікат в Україні