Виробник обладнання повинен враховувати, чи призначене воно для використання професійним або непрофесійним користувачем.

Директива 2006/42/ЄС щодо машинного обладнання застосовується як до обладнання, яке використовується робітниками на робочому місці, так і до обладнання, призначеного для використання споживачами. В цілому, проектування та конструкція машин повинні враховувати передбачуване використання. Виробник обладнання повинен враховувати, чи призначене воно для використання професійним або непрофесійним користувачем.

Директива включає спеціальну вимогу, що стосується складання інструкцій для машин, у тому числі, призначених для експлуатації непрофесійними користувачами.

В інструкцію вноситься необхідна інформація для безпечного використання обладнання. Як правило, серійний номер не вказується, оскільки інструкції виробника зазвичай охоплюють модель чи тип обладнання, а чи не окремий продукт. Якщо модель машини має кілька варіантів, користувачеві повиннно бути чітко повідомлено, які конкретні частини інструкцій застосовні до кожного варіанту. Аналогічно, якщо інструкції охоплюють більше однієї моделі або типу, наприклад, якщо вони охоплюють кілька моделей або типів машин, що належать до однієї і тієї ж серії, користувачеві повиннно бути чітко повідомлено, які конкретні частини інструкцій застосовні до кожної моделі або типу.

Продукт повинен бути спроектований та виготовлений таким чином, щоб уникнути помилок під час монтажу окремих частин. Це особливо важливо, якщо виріб призначений для непідготовлених користувачів. Виробник зобов'язаний надати адекватні інструкції зі збирання, беручи до уваги, де це доречно, різний рівень підготовки користувача.

Інструкції виробника повинні містити попередження проти розумно передбачуваного неправильного застосування обладнання, щоб уникнути такого неправильного використання, корисно вказати користувачеві звичайні причини такого неправильного використання та пояснити можливі наслідки. Попередження про розумно передбачувану неправильну експлуатацію обладнання повинні враховувати відгуки користувачів та інформацію про аварії або інциденти, пов'язані з аналогічним обладнанням.

Опис передбачуваного використання обладнання включає точне формулювання цілей, для яких призначено обладнання. В описі передбачуваного використання машини вказуються обмеження на умови використання, прийняті до уваги в оцінці ризику виробника, а також при проектуванні та виготовленні машини.

Опис передбачуваного використання обладнання має охоплювати різні режими та етапи використання обладнання та вказувати безпечні значення для параметрів, від яких залежить безпечне використання обладнання. Такі параметри можуть включати, наприклад:

· максимальне навантаження на підйомну техніку;

· максимальний ухил, на якому можна експлуатувати мобільну техніку без втрати стійкості;

· максимальна швидкість вітру, за якої техніка може безпечно використовуватися на відкритому повітрі;

· максимальні розміри заготовок;

· максимальна швидкість для інструментів, що обертаються, де можлива поломка через перевищення швидкості;

· Тип матеріалів, які можуть бути безпечно оброблені обладнанням.

У разі, якщо один або кілька складових вузлів обладнання можуть бути замінені на нові вузли або нові вузли можуть бути додані до існуючого вузла машин, виробник в інструкціях може надати вичерпні рекомендації.

У мануалах із введення в експлуатацію вказуються всі необхідні регулювання, перевірки чи функціональні випробування. Будь-які конкретні процедури, яких необхідно дотримуватись, описуються. Така сама інформація має бути надана для введення обладнання в експлуатацію, наприклад, після переведення на нове місце або після капітального ремонту.

Інструкції повинні стосуватися різних етапів використання обладнання. Інструкції повинні охоплювати, за необхідності:

· нормальну роботу, настроювання та регулювання машин;

· правильне застосування контрольних приладів, огорож та захисних пристроїв;

· Використання спеціальних інструментів або обладнання, що поставляється з обладнанням;

· Вибір та безпечне використання всіх режимів роботи або управління;

Особливі запобіжні заходи повинні бути вжиті в конкретних умовах використання.

Інструкції складаються до того, як виріб буде розміщено на ринку або введено в експлуатацію та імпортери або дистриб'ютори зобов'язані забезпечити передачу інструкцій користувачеві.

В інструкціях для обладнання для харчових продуктів, косметичних або фармацевтичних продуктів, повинні бути вказані рекомендовані продукти та методи для чищення. Виробник обладнання не повинен вказувати конкретні марки засобів для чищення, але повинен вказувати відповідні характеристики використовуваних продуктів, зокрема, щодо хімічної та механічної стійкості складових матеріалів обладнання. При необхідності повинно бути попередження про використання невідповідних засобів для чищення. Загальні технічні вимоги до гігієнічних вимог для машин наведені в стандарті EN ISO 14159. Технічні вимоги до гігієнічних вимог для машин харчової промисловості наведені в стандарті EN 1672-2

Інструкції для ручного інструменту повинні містити інформацію, що стосується вібрацій, що передаються переносним ручним та керованим обладнанням вручну. Слід зазначити, що значення, заявлене в інструкціях щодо вібрації, також має бути включено до комерційних документів, що стосуються експлуатаційних характеристик обладнання.

Директива з машинного обладнання не поширюється на елементи кріплення або інші елементи, на які впливають, що використовуються з кріпильними та іншими ударними механізмами. Тим не менш, потрібно від виробника обладнання вказати відповідні характеристики кріпильних елементів, щоб дозволити користувачеві вибирати кріпильні елементи та інші елементи, сумісні з продуктом.

Форсунки, фільтри повинні мати маркування, щоб можна було чітко визначити їх тип та розмір.

Там, де це необхідно, вказати назву пестициду.

Загальноприйнято, що всі інструкції щодо здоров'я та безпеки надаються у паперовій формі, оскільки не можна припускати, що споживач має доступ до засобів читання інструкцій, наданих в електронній формі або розміщених на веб-сайті в Інтернеті. Однак часто буває корисно, щоб документи були доступні в електронному вигляді та в Інтернеті, а також у паперовому вигляді, оскільки це дозволяє користувачеві завантажувати електронний файл, якщо він того забажає, та відновлювати інструкції, якщо паперова копія була втрачена, дана практика також полегшує оновлення інструкцій, коли це потрібно.

Усі інструкції повинні надаватися офіційною мовою ЄС або мовами держави-члена, якою вони розміщені на ринку або введені в експлуатацію.

В інструкціях має бути надана інформація про залишкові ризики, яка включає чіткі положення щодо будь-яких ризиків, які не були достатньо знижені за допомогою конструктивно безпечних заходів проектування або комплексних технічних захисних заходів. Мета цієї інформації – дати користувачеві можливість вжити необхідних захисних заходів.

Заходи, що вказуються в мануалах, можуть включати:

· Використання додаткових екранів або огорож на робочому місці;

· Організація безпечних систем праці;

· Обмеження певних завдань для навчених та уповноважених операторів;

· Надання та використання відповідних засобів індивідуального захисту.

Слід зазначити, що за вибір, надання та використання ЗІЗ відповідають роботодавці, і на них поширюються національні положення. Тим не менш, інструкції виробника можуть вказувати тип ЗІЗ, який буде використовуватись для захисту від залишкових ризиків, пов'язаних із продуктом. Зокрема, якщо обладнання оснащене анкерними пристроями для кріплення ЗІЗ проти падіння з висоти, необхідно вказати сумісні засоби індивідуального захисту.

Інструкції, що додаються до обладнання, призначені головним чином для забезпечення безпечної експлуатації, маркетингові матеріали мають переважно комерційну функцію. Проте, потрібно, щоб інструкції та маркетингові документи щодо виробу були узгодженими. Це особливо важливо щодо передбачуваного застосування обладнання, оскільки користувачі, ймовірно, виберуть продукт для своєї мети на основі маркетингових матеріалів.