Заявка на проведення процедури сертифікації у Європейському Союзі.

При подачі заявки на проведення процедури оцінки відповідності в акредитований центр сертифікації SIA «International Center for Quality Certification–ICQC» для Європейського Союзу, з правом нанесення СЕ маркування, надається інформація про заявника (найменування підприємства), в тому числі його адреса, дані контактної особи, e-mail, телефон. У заявці на проведення процедури сертифікації вказується найменування продукції, модифікації продукції, у разі, якщо заявник знає, під вимоги яких Директив ЄС та гармонізованих стандартів підпадає продукція, вказуються дані директиви та гармонізовані стандарти. У разі, якщо заявник не впевнений у директивах та стандартах, дану інформацію можна внести пізніше.

При подачі в орган заявки на сертифікацію продукції, заявник повинен надати копії реєстраційних документів, копію посвідчення платника податків.

У разі, якщо заявка відноситься до сфери безпеки машин і обладнання - Директива 2006/42/ ЄС, то для проведення процедури затвердження типу машин відповідно до вимог ЄС, необхідно надати максимально можливу технічну документацію машини, в тому числі загальний опис машини, складальні креслення машини (зі схемами управління) і відповідні описи та пояснення, необхідні для розуміння роботи машини, повний комплект креслень, що включає розрахунки.

Необхідно надати перелік стандартів, що застосовувалися при проектуванні та виготовленні машини або її складової частини, інструкції користувачів з експлуатації машини, в тому числі з урахуванням конструкції та комплектації машини, надати копії декларації відповідності інших машин або виробів, вбудованих в машину.

Якщо заявка відноситься до сфери дії Директиви 2014/30/ЄС (2004/108/ЄС) щодо електромагнітної сумісності, то для проведення процедури оцінки відповідності згідно з вимогами Директиви ЕМС, необхідно подати технічну документацію, до якої входять - загальний опис обладнання, проект обладнання та креслення його складових, вузлів, електричних ланцюгів, інші креслення і схеми, а також описи і пояснення для них, список компонентів, включених в обладнання, керівництво користувача та інші інструкції, що відносяться до установки і обслуговування обладнання, перелік стандартів, що застосовувалися при проектуванні і виготовленні обладнання. Якщо стандарти не застосовувалися, тоді перелік технічних заходів, які забезпечують відповідність вимогам безпеки. У разі, якщо є сертифікати компонентів, протоколи їх випробувань, якщо вони існують.

Підписуючи заяву на проведення процедури доведення відповідності вимогам Європейського Союзу, заявник підтверджує, що він не заявляв про проведення процедури оцінки відповідності в іншому уповноваженому органі ЄС.