Основні завдання нотифікованого органу.

Основним завданням нотифікованого органу є надання послуг з оцінки відповідності відповідно до умов, викладених у чинному законодавстві Союзу з питань гармонізації. Ця послуга призначена для виробників у сфері суспільного інтересу.

Нотифіковані органи мають право оцінювати відповідність основним вимогам та забезпечувати послідовне дотримання цих вимог згідно з відповідними процедурами чинного гармонізованого законодавства Союзу з питань гармонізації, а також мати відповідну інфраструктуру та технічний персонал, щоб вони могли виконувати технічні та адміністративні завдання, пов’язані з оцінкою відповідності. Вони також повинні застосовувати адекватні процедури контролю якості щодо надання таких послуг.

Виробники можуть обрати будь-який нотифікований орган, який було призначено для проведення відповідної процедури оцінки відповідності згідно з чинним гармонізованим законодавством Союзу.

Нотифікований орган, який бажає пропонувати послуги в рамках кількох процедур оцінки відповідності, повинен відповідати чинним вимогам щодо відповідних завдань, і це має бути оцінено відповідно до вимог для кожної окремої процедури, що розглядається. Однак, оскільки обсяг багатьох законодавчих актів щодо технічної гармонізації може бути відносно широким і неоднорідним, нотифікований орган не обов’язково має бути кваліфікованим для всіх продуктів, що підпадають під дію цього законодавства; він може бути нотифікований лише для певного набору продуктів.

Нотифіковані органи повинні мати відповідні структури та процедури, щоб гарантувати, що оцінка відповідності та сертифікація підлягають процесу перевірки.

Застосовні процедури повинні охоплювати, зокрема, зобов’язання та відповідальність, пов’язані з призупиненням дії та анулюванням сертифікатів, що видані виробнику, запитами щодо коригувальних заходів та звітуванням до компетентного органу. На додаток до виконання певних зобов’язань у суспільних інтересах, нотифіковані органи мають розглядатися як такі, що надають послуги промисловості.

Тому вони повинні надавати виробнику та уповноваженому представнику відповідну інформацію щодо відповідного законодавства, застосовувати процедуру оцінки відповідності без надмірного навантаження на суб’єктів господарської діяльності та утримуватися від пропозиції додаткових сертифікатів або маркування без додаткових вказівок щодо підтвердження відповідності продукції.

Останню діяльність слід чітко відрізняти від діяльності органу як нотифікованого органу. Уповноважені органи не можуть використовувати свою назву та номер для виконання цих дій. Щоб уникнути надмірного навантаження на економічних операторів та сприяти забезпеченню захисту конфіденційних даних і прав інтелектуальної власності, технічна документація, що надається нотифікованим органам, має обмежуватися тією, яка необхідна для оцінки дотримання законодавства.

Держави-члени несуть відповідальність за повідомлення нотифікованих органів, а вибір та відповідальність нотифікованих органів залишається обов’язком національних органів влади. Вони можуть обирати органи, що подають повідомлення, з числа створених на їхній території, які відповідають вимогам законодавства та мають необхідну компетенцію для отримання повідомлень.

Повідомлення — це акт, за допомогою якого орган, що здійснює повідомлення, інформує Комісію та інші держави-члени про те, що такий орган було призначено для оцінки відповідності відповідно до законодавства Союзу та що він відповідає вимогам, які стосуються нотифікованих органів, зазначених у цьому акті.

Оскільки повідомлення залишається на розсуд держав-членів, вони не зобов’язані повідомляти про всі органи, що демонструють технічну компетентність. Крім того, держави-члени не зобов’язані повідомляти органи влади про будь-яку процедуру, що застосовується відповідно до конкретного закону Європейського Союзу.

Нотифікований орган може бути нотифікований як відповідно до старого, так і до нового законодавства протягом перехідного періоду, але нотифікація відповідно до старого законодавства автоматично втрачає чинність у день набрання чинності новим законодавством, якщо інше не передбачено спеціальним законодавством.

У таких випадках нотифіковані органи, хоча й можуть проводити підготовчу роботу, не мають права видавати сертифікати до набрання чинності Законом, якщо інше не передбачено галузевим законодавством.

Оцінка органу з оцінки відповідності з метою повідомлення має визначити, чи є він технічно компетентним і здатним виконувати відповідні процедури оцінки відповідності, а також чи може він продемонструвати необхідний рівень незалежності, неупередженості та добросовісності.

Держави-члени беруть на себе остаточну відповідальність за компетенцію своїх нотифікованих органів стосовно інших держав-членів та інституцій ЄС.

Нотифікуючі органи або органи з акредитації повинні здійснювати періодичний моніторинг для поточної оцінки компетенції нотифікованих органів після їх нотифікації.