Інструкції з монтажу машин і механізмів, Регламент 2023/1230.

Інструкції з монтажу повинні містити інформацію, яка має бути включена в інструкції для монтажників. Це означає, що в майбутньому інструкції з монтажу повинні бути орієнтовані на дві цільові групи - компанію, що виконує монтаж, і оператора. Тому структура інструкцій з монтажу повинна чітко вказувати, яка частина інструкції призначена для тієї чи іншої цільової групи.

В інструкції (Регламент 2023/1230) зі складання повинні бути вказані всі запасні частини, що мають значення для безпеки.

В інструкції зі складання повинно бути чітко вказано, до якої секції установки відноситься виріб. Це стає проблемою, наприклад, якщо частково зібрана машина встановлюється в секції, яка постійно змінює свою конфігурацію.

Якщо частково укомплектоване обладнання призначене для використання в обладнанні, що охоплюється главами 2–6 Додатка III, інструкції по збірці також повинні містити відповідну інформацію, яка повинна використовуватися в інструкціях для цього обладнання. Розділи 2–6 Додатка III регламентують таке обладнання:

– обладнання для харчової промисловості та пов'язана з ним продукція, враховуються вимоги Регламенту 1935/2004, вироби та матеріали, призначені для контакту з харчовими продуктами

– обладнання для косметичної або фармацевтичної продукції та пов'язана з ним продукція

– обладнання для фармацевтичної продукції та пов'язана з ним продукція

– ручне або кероване вручну переносне обладнання та пов'язана з ним продукція, включаючи переносне кріпильне та інше ударне обладнання

– обладнання та пов'язана з ним продукція для обробки деревини та матеріалів з аналогічними фізичними властивостями

– обладнання та пов'язана з ним продукція для нанесення засобів захисту рослин

– пересувне обладнання або пов'язана з ним продукція – обладнання або пов'язана

з ним продукція, що виконує підйомні роботи

– обладнання або пов'язана з ним продукція для використання під землею

– обладнання або пов'язана з ним продукція для підйому людей

Інструкції з установки повинні містити декларацію про відповідність вимогам ЄС.

Виробник обладнання повинен чітко вказати, де користувачі можуть знайти інструкцію з експлуатації. Місцезнаходження інструкції може бути вказано за допомогою посилання або QR-коду, надрукованого безпосередньо на самому пристрої, на його упаковці, на будь-якій його частині або в супровідному документі. Якщо виробник не бажає публікувати інструкцію, користувачеві повинні бути надані коди доступу для її завантаження.

 Цифровий посібник користувача повинен бути у форматі, який клієнт може завантажити, роздрукувати або зберегти на свій комп'ютер за своїм бажанням. Простого читання тексту в браузері або мобільному додатку недостатньо. Мета полягає в тому, щоб користувачі могли перевіряти інформацію в посібнику навіть у разі недоступності веб-сайту виробника через відключення електроенергії або збій передачі даних.

Доступність інструкції з експлуатації повинна бути гарантована протягом усього терміну служби машини.

Друкований посібник фізично доставляється на підприємство замовника, і відповідальність за його доступність переходить до замовника. У випадку з цифровим посібником ситуація зворотна: відповідальність за забезпечення читабельності посібника протягом усього терміну служби обладнання лежить на виробнику. Оскільки точно визначити термін служби промислових машин часто складно, регламент встановлює мінімальний термін служби посібника в десять років. Для виробника це означає, що він повинен забезпечити працездатність посилання на керівництво і постійну доступність інструкцій протягом як мінімум десяти років.