Уповноважений представник (Authorised Representative) виробника в Європейському союзі за версією Посібника для суб'єктів економічної діяльності та органів нагляду за ринком із практичного застосування статті 4 Регламенту (ЄС) 2019/1020 про нагляд за ринком та дотримання вимог.

Уповноважений представник (Authorised Representative) виробника в Європейському Союзі згідно з Керівництвом для суб’єктів господарської діяльності та органів нагляду за ринком щодо практичного застосування статті 4 Регламенту (ЄС) 2019/1020 про нагляд за ринком та дотримання вимог.

Уповноважений представник — це фізична або юридична особа, зареєстрована в ЄС, яка отримала письмовий мандат від виробника діяти від його імені щодо певних завдань стосовно зобов’язань виробника згідно з відповідним гармонізованим законодавством Союзу або вимогами Регламенту ( ЄС) 2019/1020 (стаття 3 Регламенту). Якщо виробник хоче, щоб уповноважений представник діяв як економічний оператор, зазначений у статті 4, він повинен забезпечити, щоб повноваження включали всі завдання, перелічені у статті 4 (3). Уповноважений представник повинен мати відповідні засоби для виконання своїх завдань (стаття 5 (3) Регламенту).

Галузеве законодавство часто дозволяє призначати уповноваженого представника. Якщо використовується цей варіант, зазвичай вимагається, щоб представник був уповноважений виконувати принаймні наступне:

• зберігати декларацію про відповідність / характеристики та надавати на вимогу технічну документацію у розпорядження національних органів з нагляду за ринком протягом певного періоду (зазвичай 10 років у разі галузевого законодавства, що охоплюється статтею 4);
• за обґрунтованим запитом надати компетентному національному органу всю інформацію та документацію, необхідні для демонстрації відповідності продукту вимогам;
• співпрацювати з компетентними національними органами, на їх прохання, у будь-яких діях щодо усунення ризиків, пов’язаних з продукцією, що підпадає під його мандат.

Якщо виробник призначив уповноваженого представника відповідно до галузевого законодавства і хоче, щоб той діяв як економічний оператор, зазначений у статті 4 Регламенту (ЄС) 2019/1020, він повинен буде переглянути свій мандат, щоб гарантувати, що він включає всі завдання, перелічені у статті 4 (3). Зокрема, може знадобитися додати завдання, які необхідно виконати, якщо представник має підстави вважати, що продукт становить ризик.

Якщо виробник планує призначити уповноваженого представника з метою сприяння дотриманню статті 4, і якщо він хоче призначити уповноваженого представника в рамках галузевого законодавства, він повинен буде перевірити відповідне галузеве законодавство на предмет можливих завдань на додаток до тих, що вимагаються статтею 4; уповноважений представник також повинен на запит надати органу з нагляду за ринком копію свого мандата мовою ЄС, визначеною органом (стаття 5 (2) Регламенту). Регламент вимагає, щоб ім’я та контактні дані уповноваженого представника були вказані в декларації про відповідність, яка має супроводжувати ці продукти. У багатьох інших секторах законодавство вимагає, щоб виробник вказував контактну адресу на продукті.

Якщо виробник (незалежно від того, зареєстрований він в ЄС чи ні) доручив у письмовій формі уповноваженому представнику виконувати конкретні завдання відповідно до статті 4, цей представник є економічним оператором, зазначеним у статті 4.

Notified Body не мають права виконувати функцію відповідальної особи.